【解決方案】檔案管理條碼解決方案

解決方案研發背景
在當前狀況下，我們面對成千上萬的檔案資料，面對不同的發文號，不同的新分類別，每天又要迎接數百卷的新案入庫，舊案的借出、歸還、清點等操作，工作人員在信息登入過程中聽錯、寫錯、看錯、錄入錯、放入錯等情況時有發生，嚴重的滯礙著檔案管理的工作。為了使檔案的利用工作也能與時俱進，適應當前工作需要，用更科學的方法改變檔案的流通管理手段迫在眉睫。

當前檔案管理存在的系列問題
1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找
2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失
3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難
4、紙制資料存檔不便檢索，且容易丟失，造成追溯過程的中斷
5、在進行檔案借出及交還過程中，手續過于繁雜
6、檔案管理工作不夠專業，沒有經過系統的培訓

方案概述
1、檔案管理條碼應用系統是基于條碼技術、RFID（無線射頻自動識別）技術和現代化檔案精益管理思想開發出來的檔案管理條碼應用系統。
2、實現自動化管理，有效地對檔案流程和空間進行管理，實現批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案盤點。
3、條碼技術與信息處理技術相結合，幫助我們合理地利用庫房空間。
4、通過無線網絡運行數據采集記錄并跟蹤檔案的情況，對檔案的操作進行全面的控制和管理，最終提高企業的檔案管理能力。
5、系統擴展性與基于.NET的開發技術應用，使該系統與ERP信息系統的集成變得異常容易。能方便地按照客戶需求搭建相應的功能模塊。可應用于SQL Severy、Oracle、Sybase、DB2等關系型數據庫。

系統架構圖

應用產生效應及解決的問題：

產生的效應
1、優化資源利用率，降低人力成本70%
2、減少檔案的丟失70%-
3、減少操作的錯誤率80%
4、增強檔案的追溯100%
5、減少工作量和工作時間50%
6、提高客戶服務水平
?系統開發效率極大提高，成本降低，上線成功率可達到100％。   
?系統采用C./S、B/S架構設計、運行效率高、安全穩定、同時可以和各類生產管理系統靈活對接，達到全面的協同。

解決問題：
1、取消鍵盤按鍵輸入
2、快速進行檔案的借還交接、簡化手續
3、全面快速提取信息
4、減少取案、放案的錯誤發生
5、提供檔案的跟蹤與調控